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这 10 个小功能,让你用好这款 Mac 最佳 PDF 软件
这 10 个小功能,让你用好这款 Mac 最佳 PDF 软件
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PDF Expert 是 macOS 上一款全能型 PDF 应用,集阅读、编辑、批注等功能于一身,但仍轻巧易用,多次被苹果官方推荐,入选 Mac App Store 年度最佳应用。

应开发商的调价要求,PDF Expert 中国售价 2019 年起将调为 199 元(官网原价约合人民币 555 元)。接下来这一个多月时间,将是你以半价 ¥99 入手这款精品软件的最后机会。

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为了让大家进一步了解 PDF Expert 的功能特色,以及它究竟在哪些方面满足了不同人群对于 PDF 工具的需求,这篇文章将向大家介绍它的 10 个小功能及应用场景。

如果其中正好有你需要的功能,那么不要忘记在调价之前,试用入手它。

 

1. 创建 PDF 文件,比 Word 更顺手

PDF 格式只读、格式统一的特性十分适合用于文件分发,当你想要给小组成员发送一份文本内容时,选择 PDF 会比 WORD 等格式要好的多。

有了 PDF Expert,你可以非常轻松地创建 PDF 文件,省去使用 Office 软件时的繁琐排版操作。新建、撰写文字、添加图片,最后保存,一份美观的 PDF 文件就创建好了。

 

2. 压缩 PDF 文件,节省存储空间

PDF 文件如果体积太大,将占用宝贵的硬盘空间,尤其是对于存储空间较小的 iPhone、iPad 设备。

一般来讲,PDF 文件体积主要由其中包含的图片体积决定,例如图片较多,或尺寸、质量太高。因此 PDF Expert 自带了一个简单的 PDF 压缩功能,只需选择需要的图片质量进行压缩,就能按程度减小文件体积,节省存储空间。

 

3. 摘录与合并,分享文件更方便

如果你需要发送 PDF 他人,可以用 PDF Expert 的「摘录」功能选择重点页面,生成体积较小的文件,分享更快速,对方查看也更方便,特别是对于原文件页面较多的情况。

同理,如果多个 PDF 文件内容相关联,你也可以使用「合并」功能将其汇总,再删除不重要的页面,方便对方在一个文件内查看所有内容。

 

4. 添加密码,保护重要数据

近年来不少企业因文件泄露导致机密被公开,个人用户的文件,如简历也经常会因爬虫抓取而导致隐私暴露。

因此,如果你的 PDF 文件涉及隐私机密,用 PDF Expert 可以轻松添加密码,当他人打开该文件时,无论使用什么阅读器,都需要先输入密码才能查看内容。

 

5. 创建大纲目录,一键跳转

如果 PDF 文件内容较多,大纲目录就可以起到指引和跳转的作用,方便快速查找内容。PDF Expert 支持编辑大纲,你既可以给文件创建大纲,也可以编辑已有的大纲,调整文字内容。

 

6. 分屏视图,同屏显示两个 PDF 文件

在工作或学习中,我们经常需要同时查看对比两份文件或书籍,这对于纸质来说很容易实现,但电子则没有那么容易。甚至 iOS 上,出现过某开发商在 App Store 上架两款相同应用,就为了让读者能够利用 iPad 的分屏功能,同时打开两个应用实现对比阅读。

而使用 PDF Expert,你自然不用那么麻烦,直接选择「分屏视图」,即可在一个窗口内同时查看两个 PDF 文件,且两边都可以自由控制翻页。

 

7. 多种主题,减轻阅读疲劳

为了让你在长时间阅读时保护视力,PDF Expert 特意增加了多种阅读主题:日间、纸质、夜间。这些主题兼容扫描类文档,如纸质主题可以将背景变黄,减少屏幕蓝光的刺激,使眼睛不易变得疲劳。

 

8. 添加书签,快速查看重要段落

PDF Expert 是 PDF 阅读器中少有能够添加书签的几款,你可以在一本书的各个重要段落或关键位置添加书签,从而可以方便地一键来回跳转,快速定位到想要查看的内容,特别是在学习时会非常方便,例如编程类书籍。

 

9. 丰富的批注工具,用自己喜欢的方式来标记

除了笔记,你还可以用 PDF Expert 丰富的工具标记 PDF 文件,例如使用颜色高亮文本、添加删除线或下划线,也可以放置箭头、矩形等形状,或是添加图片、用笔绘画图形。

有了 PDF Expert,你可以用任何自己喜欢的方式,来给文件书籍标记批注。

 

10. 填写表单,给合同文件签名

利用 PDF Expert 的编辑功能,你可以直接对表单文件进行填写,例如申报单、证明书、报告等。软件还支持签字功能,你可以输入姓名并生成手写风格,或是直接使用触控板书写。

这样做的好处是,你无需将这些文件打印出来再手写或签字,直接就能编辑好,用邮件等方式发送。

 

在翻倍涨价前拿下它

最后再重复一次,PDF Expert 年底之后就要翻倍涨价至 199 元,而目前在「数码荔枝」商城下单 PDF Expert,只需 99 元。

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