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运营主管 Charlie:我与 Office 的故事
运营主管 Charlie:我与 Office 的故事
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Office 经典套件中,PPT 我用得很少,不知道能说什么,于是拿来变魔术,做个引子吧。请看:

 

谢谢观赏!以下正文:

 

把桌面同步至 OneDrive 云端

早上来到办公室打开电脑,最先用到的是 OneDrive。因为我习惯把文件丢在桌面,然后设置桌面文件夹同步,这样无论是在家中还是在办公室,我总能「接力」—— 哪怕是在路上修改个方案什么的,手机版 Office 也能直接打开,我的文件也能时刻保持最新。

 

Office 365 家庭版提供的 1TB 空间,完全足够上传硬盘上所有的文件了。再加上「数码荔枝」提供的商业版Office 365 套件,毫无压力。

 

为什么要特意提及「1TB 空间」呢?除了打广告安利以外,下面分享我日常与 Office 的方式,对 OneDrive 储存空间的占用远超免费版的 5GB 限制了。

 

使用 OneNote 进行记录与计划

似乎现在 OneNote 与 Office 没太大关联了,但笔记同步时,其实还是将所有内容上传至 OneDrive 的。我是比较重度的 OneNote 使用者 —— 每天工作的内容都要详细记录,一些相关文档也会作为附件保存在 OneNote 中,自然对云端储存空间的占用会更多。

 

话说回来,毕竟做运营工作的,每天都要与活动方案打交道。编写适合的方案文档,工具选择有很多,不过为了适应不同平台使用者的查看与编辑,Office 应该是主流了。每天我都会用上,将脑中的想法记录下来。

然后与同事交流 …

 

用 Excel 统计活动效果

Excel 在数据统计上,对我的工作有很大的帮助,不过因为都是内部机密,只能展示一下马赛克的艺术了。

 

Excel 本身具备海量的共识函数,其中不少能帮助统计需要的信息,尤其是「透视表」功能。其实,我也是去年年底才开始用上 Excel 来进行数据的管理,但对于函数的使用还是入门水平,经常一个公式数十个 IF 嵌套在一起。

一想到可能自己只用到了 Excel 1% 不到的功能,感到很惭愧,希望接下来能多学习。

「数码荔枝」本身也在出售 ExcelHome 的 Office Excel 入门视频教程。它把各个实用技巧分成一段一段小视频,每段 3 分钟左右… 好像话题跑远了。

 

从苹果 iWork 到微软 Office

我的办公软件入门并非 Office。和不少人经历不同,我最先接触到的是苹果的 iWork。当时以为它 和 Office 没太多区别,只要保存时另存为 Office 所支持的格式就好 … 但你现在也能在网上查到很多关于 iWork 的负面评价,主要集中在 Numbers (iWork 中类 Excel 的工具) …

后来我慢慢迁移到 Office 365,兼容性是一方面,还有就是之前提到的「1TB 空间」。此外,不得不承认 Office 365 是一步一步带我入坑:使用 OneDrive 后,就会想用 Office Online 在线处理文档,紧接着会感觉 OneNote 作为笔记软件挺好,甚至忍不住将 Microsoft To-Do 作为自己的轻量级任务管理。关键是!所有工具都是全平台的!

最后,现在 Office 365 家庭版官网 498 元,「数码荔枝」促销价才 399 元,多划算啊!你们不来一个么?(好像话题又跑远了,那就继续跑下去!) 而且 Office 365 家庭版还能安利别人一起使用,节省一部分开支,你用 Excel 拉个列表算算就知道啦!

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