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日历和待办事项,都用 Fantastical 搞定
日历和待办事项,都用 Fantastical 搞定
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相信很多人都会使用日历和提醒事项工具来管理待办事项,由于系统自带的应用功能不够强大,不得不寻找更好用的第三方工具,因此又要寻找和安装两款软件。

不过,作为两个关联性的极强的工具,为什么不将它们合二为一呢?如果你也这样想,那接下来要介绍的日历管理工具 Fantastical 2 或许正是你需要的。

Fantastical 2 曾获得过 2015 年苹果年度应用设计奖。它最先在 iOS 平台推出,层次分明的界面与简单高效的功能广受用户喜爱,还在 Mac 版推出后,带来了更出色的日历体验,一度成为 iOS 和 Mac 平台上最知名的日历软件之一。

对于一款优秀的日程事务管理工具,最需要做好的两点便是:能清楚查看事件安排、能快速新建事件,带着这两个要求,我们来看看 Fantastical 2 做得怎么样。

清楚明了的界面设计

打开 Fantastical 2,你会发现软件的整体布局与 Mac 上的自带日历非常相似,但又有很多细节上的优化,例如:

  • 左侧黑色的总览视图突出展示了事件列表,让接下来所要做的事情一目了然,右侧白色的日历视图可以概观每周、每月的事件;
  • 通过左上角日历中的彩色圆点就能一眼看出每日事件的多少;
  • 点击界面左下角按钮,单独查看所有提醒事项,在最下方的下拉菜单中切换日历组;
  • 在「年」视图中能通过每日颜色的深浅看出一年中忙碌与轻松的时间。

除了主界面,Fantastical 2 在菜单栏中还有一个 Mini 窗口,让你无需打开软件就了解未来的待办事项。

Fantastical 2 还整合进了通知栏,这样,只需双指滑动,你就能调出通知栏查看日历事件。

日历组分类事件,不同类型互不干扰

在 Fantastical 2 中,可以分组建立多个 Calendar Sets,这样待办事项就能进行更深层次的分类。例如分为家庭、工作、旅行,在总览视图的最底部,你可以轻松切换不同场景下的任务。如果你的待办事项较多,添加多个日历组就能轻松管理。

介绍到这里,相信你已经发现 Fantastical 2 在查看待办事项方面的过人之处了,接下来,我们再说说用它建立事件有多方便。

自然语言输入,简单高效

平时创建日历或待办事项时,总是需要多个步骤:输入任务名称、选择起始时间、指定任务标签,可能还有添加地点、设置重复频率等等,想想都觉得复杂,但是又不得不这样做。这时 Fantastical 2 的自然语言识别功能就能让你在这复杂的流程中解脱。

在新建事件的输入框中输入事件名称和 at / on / with / every / alert 等关键词,该事件的地点 / 时间 / 邀请人 / 重复频率 / 提醒时间等信息就能一起完成设置,无需鼠标或触控板来回点选,只用键盘输入就能做到。目前 Fantastical 2 的自然语言功能只支持英文,不支持中文,所需英文关键词都非常简单,并不会增加学习成本。

菜单栏 Mini 窗口快速新建待办

刚刚说到菜单栏的 Mini 窗口可以查看待办,除此之外,新建和搜索事项它也能一并完成,并且与主界面的操作方式完全一致,支持自然语言输入、可以分类查看日历组、单独查看提醒事项。

通过扩展插件建立待办

在系统设置中启用扩展功能后,你就能在任何应用内选择一段文字,右键共享到 Fantastical 2,这样,在与他人沟通或灵光一现时就能立刻添加待办,尽可能避免中断正在执行的任务。

如果你还在使用 Alfred,那么还能通过 Alfred 的窗口进行待办事项的添加,操作更加流畅、更加快捷。

Fantastical 2 在系统日历的基础上做了很多改进,让我们再回顾一下它的特点:

  • 将日历与提醒事项合二为一,加上直观的界面,让你能更清楚明了地查看待办事项;
  • 在建立事件时,自然语言的识别省去了以前多个繁琐的步骤;
  • 扩展插件的支持也让新建事项的流程更自然、高效。

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