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一直都在用,但 PDF 到底是什么 + 双十二活动
一直都在用,但 PDF 到底是什么 + 双十二活动
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PDF 的起源

PDF 是一个大家经常会接触的文件格式,但似乎并没有太多人在意它的来龙去脉以及使用细节,本周我们来尝试了解一番。

开始之前我们先分清楚三个不同的概念:Adobe、Acrobat 和 PDF。

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Adobe 是一家公司,它发明了一款软件叫 Acrobat 以及喜闻乐见的 Photoshop。

Acrobat 是一款软件,它可以用来查看、创建以及编辑 PDF 文件;Acrobat Reader 则是它的免费版,只能用于查看以及创建简单的 PDF 文件。

PDF 则是一种文档格式,它由 Adobe 公司发明。

PDF 全称「Portable Document Format 便携式文档格式」,由 Adobe 的联合创始人 John Warnock 于1991正式发布,距今已有25年历史。相对于今天的全球流行,PDF 的早期推广并不顺利。当时 Adobe 的商业策略是不提供免费的 Acrobat Reader (Adobe 官方的用于阅读 PDF 的软件),加上文档体积较大,对于那个还在拨号上网的时代来说意识过于超前,因此没什么人想要用。

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▲话说大家知道什么是「拨号上网」吗?

有趣的是,那个年代所流行的打印标准 PostScript 也是这位 John Warnock 发明的,还被乔布斯拿来造了台激光打印机 Apple LaserWriter。可惜由于电子储存时代的迅速到来,PostScript 的地位很快被 PDF 超越,逐渐退出历史舞台。

PDF 的优点

但是为什么到了现在,PDF 在微软 Office 称霸天下的情况下反而能流行全球呢?没错,Office 的确既强大适用范围是又广,甚至可以说是覆盖了一切办公需求。但 PDF 专注「Portable 便携性」文档传输,优势在于当分享包含了文本、图像甚至视频的文档时,可以跨软件、跨平台保持显示效果一致,而无需额外安装字体、插件等乱七八糟,也无需特意适配对方的设备。与之相反的例子则比如 Word 文档——同一个文档分别在 Windows 或是 Mac 中打开可能效果完全不一样;又或者网页——同一份 HTML 编码在 IE 或是 Chrome 中打开也可能完全不一样。

所以很多用户在用 Office 软件创建了文档后,也会将其保存为 PDF 格式再发送出去,以确保对方看到的,100%是自己想要的效果。

除此之外,PDF 发展到今天也增加了很多用户喜爱的特性,比如:

容易创建:几乎所有主流的文档编辑器都有一个「保存/导出为 PDF」的选项,即使用户手头上没有专业的 PDF 编辑器,也能随时将各种文档转换为 PDF 再发送。

强大的兼容能力:PDF 文档中可以嵌入几乎所有主流的多媒体格式,还支持 DRM 版权保护,因此很多出版商都会用这个格式来制作电子书。

丰富的标注工具:对于读者而言,阅读 PDF 格式的电子书也是一个很愉快的体验。虽然一般情况下无法直接 Word 文档那样直接修改文档内容。但读者可以在添加丰富多样的标注、高亮等,和看书做笔记的体验很接近,所以说体验很好。

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内容的完整性:有人说如果只是为了让对方看起来一样那不如截个图?较为随意的场合大概可以,但图片很容易被各种格式转换、改变尺寸而丢失细节,甚至被 PS 造假,因此如果是专业用途,建议还是用无法被随意修改的 PDF。

安全性:除了无法被随意编辑,PDF 也支持密码保护,确保内容不被篡改。以上这两点特性让 PDF 特别为商务人士,甚至法律界人士青睐。

体积小:不少人在将纸质文档扫描为图片后会直接存放到硬盘里,这时得到的文件体积是很大的。但如果将其转换为 PDF,则通常可以减少约四分之一的体积;还能将多张图片嵌入到同一个 PDF 文档中,比起将一堆图片放文件夹或是压缩包里更显专业。

最后一点,也是最容易被人忽视的一点:PDF 文件对视障人士的支持非常好。创建者可以在文档里添加标签、音频描述等信息,一些支持此特性的阅读软件,比如 PDF Expert 在查看文件时便可以直接朗读文档内容。

PDF 的缺点

当然没有什么是完美的,PDF 也有着它自身的缺陷,比如:

不适配电脑屏幕:有用户可能会觉得在电脑上看 PDF 很别扭,无法在屏幕上显示一整页——放大一点,页面会超出屏幕;缩小一点,又出现太多空白。这是因为大多数 PDF 文档的尺寸都是为了打印而设定的,比如 A4 (大概是3:2)、A3 (大概是4.2:3) 的纸张尺寸,而电脑屏幕基本都是 4:3 或 16:9。

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▲满屏状态下,仍有部分内容超出窗口范围。

不方便编辑:其实这也不算缺点,因为 PDF 的定位本来就不像 Word,只是 Word 对于人们的影响太过深入人心,大家才会觉得「连改都不可以改,PDF 你也好意思称自己为文档吗!」

其它的…好像没有了,如果有请指出。PDF 在它所属的领域里真的没什么缺点,难怪广受欢迎。

写得那么客观 (捂脸),本来不想打广告的,但是说不定老板会加鸡腿:最近我们上架了一款跨平台的全能 PDF 软件 PDFelement (Win / Mac),十八般武艺样样精通,很多高级功能都可轻易实现,大家不妨一看。

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祝您一周愉快!

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