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FolderMill:专业的企业文档处理软件
FolderMill:专业的企业文档处理软件
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FolderMill 是一款专业级的企业文档自动化处理软件,只需将软件安装在服务器或指定的机器上,设置好需要监测的「热文件夹」和规则(动作),即可帮助企业日常更高效、自动化地处理文档。

比如,每当文件夹上增加了新文档,FolderMill 就会立刻按设定,自动将其转换为图片或 PDF,或通过指定的打印机打印,全程不需要额外操作。这样一来,企业内员工打印或转换文档,会像复制粘贴一样简单。

 

一次设定,长期提高企业文档处理效率

前期由公司技术人员用 FolderMill 设定好需要监测的热文件夹及自动处理规则后,后续每次处理文档都不需要再用上 FolderMill 极其操作界面来执行操作。

 

对企业内的使用者来说,文档处理将变得非常简单。唯一需要的是,让他们将原始文档复制到指定的文件夹中,处理就会自动开始。片刻之后,转换后的文件就会出现在输出文件夹中,或在指定的打印机上完成打印。

由于它的易用性,FolderMill 可以轻松集成到企业已有的文档处理流程中。基于 FolderMill 可靠的技术引擎和专业的高性能处理核心,FolderMill 可以在服务器后台每周 7 天、每天 24 小时全天候稳定工作。

 

强大的功能与自定义规则

FolderMill 可设置多个热文件夹,每个文件夹都可以拥有多个动作集,因此你可以对不同的文件类型设定不同的动作,诸如先按文件名筛选、然后添加文字或水印、最后按要求打印等。

 

FolderMill 功能强大,不仅可以使用指定的打印机或多台打印机自动打印,支持在本地、远程网络甚至虚拟打印机上使用不同的设置打印相同文档,也可以利用 FolderMill 将多种不同类型的文档组合成一个多页文件,或使用高达 1200DPI 的分辨率进行打印。

 

可靠的文档处理记录跟踪

FolderMill 每天可以处理数千个文档,也支持对处理的每个文档跟踪记录。FolderMill 支持保留处理前的原始文档,并跟踪记录下文档的处理全过程,当传入的文档出现任何问题时,你还可设置让 FolderMill 及时发送错误警报邮件。

 

多种格式支持

FolderMill 支持超过 40 种不同的导入文档类型,诸如 Word 文档、PDF 文件、Excel 电子表格、HTML 文件等,无需进行任何转换,直接将文档放入被监测文件夹即可识别。

至于导出文档格式,FolderMill 支持 PDF、TIFF、JPEG、PNG 这 4 种主流格式,你可以根据企业对文档的实际需求进行选择。

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